Våren närmar sig och det börjar bli hög tid att boka in företagets nästa KICK-OFF, konferens eller fest. Kanske har du fått den ärofylld uppgiften att boka och planera detta event. I det här inlägget kommer vi att dela med oss av våra fem bästa planeringstips samt tips på bra platser med olika upplägg runt Stockholm och i skärgården.
Sommar, skärgård, grill, bad, sandstrand, solnedgång och frisk havsluft – vad mer andas sommarfest än det? Planerar ni sommarens fest är den lilla skärgårdsön Badholmen den rätta platsen. Här kan ni få en ö alldeles för er själva. Mingla runt på ön eller ta ett dopp i vattnet medan kockarna grillar och dukar fram kvällens buffé. Dansa tills solen går ner och njut av skärgården.
För den stora festen finns ingen bättre plats än Kastellets borggård. I hjärtat på Kastellet ligger just borggården som ramas in av de pampiga murarna. Borggården är möjligheternas plats där man tillsammans med projektledarna på Kastellet kan planera sitt drömevent för upp till 2000 personer vid en sittande middag. För att skydda sig mot väder och vind byggs dekorativt tält upp där man sedan kan skapa en alldeles unik känsla just för sin fest, konferens, produktlansering eller mässa. Möjligheterna är många!
På Värmdölandet ligger Fågelbrohus - country club med modern touch. Hit åker ni som vill ha en konferens med närheten till naturen och möjligheten att ta en bensträckare för en runda golf på någon av de två banorna som bara ligger i närheten. Gillar ni hellre att ta det lugnt kan ni koppla av på SPA-avdelningen där det finns tre olika typer av bastuar samt möjlighet till dopp i den uppvärmda utomhuspoolen som håller 38 grader året runt.
En absolut favorit är att ha sin fest ombord på en skärgårdsbåt och kryssa runt på Mälaren eller i Stockholms skärgård. I Strömma Kanalbolagets flotta finns flera olika storlekar och varianter av vackra sekelskiftesbåtar. Tänk er en festlokal där utsikten ändras under hela festen, vackrare fönsterbord går inte att hitta. Ni bestämmer själva hur ni vill forma just er kväll. Vill ni ha trerättersmiddag eller skärgårdsinspirerad buffé? Vill ni ha liveband eller DJ? Kanske en trubadur som under middagen kör en quiz?
Njut av en konferens med övernattning på Krägga Herrgård, en förtrollande vacker mötesplats vid Mälarens strand. Till Krägga åker ni som vill sätta extra guldkant på konferensen och lyxa till det lite. Champagne, övernattning i stilfulla rum, hembakta delikatesser, sjöbastu och trerätters gourmetmiddag – vad mer kan man önska sig?
Vad är syftet med er konferens/KICK-OFF eller fest?
Är det en kickoff för att peppa företagets anställda? Behöver ni träffas för en konferens? Har ni något att fira - kanske en lansering, en ny produkt eller har ni uppnått era mål? Kanske vill ni samla hela företaget före eller efter semestrarna och bjuda på fest? Ett företagsevent kan ha många syften, men är ofta ett väldigt uppskattat inslag i arbetslivet.
Detaljerna – Datum? Hur många är ni? Budget? Önskat upplägg? Ungefärlig plats för eventet?
Sätt ett datum för ert event! När jobbet med att hitta den rätta platsen för ert event startar är det alltid bra att veta hur många ni beräknas bli, vad budgeten är samt ett ungefärligt upplägg på vad ni vill göra? Är det konferens? Middag? Aktiviteter? Övernattning?
Utifrån detta kan ni sedan börja kika på lämplig plats som uppfyller era önskemål.
Ta in offerter och förslag på upplägg! Boka i tid!
Kontakta intressanta anläggningar/arrangörer och be om förslag på upplägg och offert. Gör inte processen för långdragen utan ta snabba beslut och boka det alternativ som passar er bäst!
Skicka inbjudningar!
Ta reda på arrangörens bokningsvillkort så ni vet när ni senast kan OSA med personantal. Skicka inbjudningarna i god tid så att så många som möjligt kan komma. Glöm inte att de gästerna återkomma med eventuella kostavvikelser och allergier.
Förbered i tid och njut av eventet.
Förberedelser är A och O för ett lyckat event. Ta hjälp av arrangören så mycket som ni kan och se till att planera klart så mycket som möjligt i god tid. Glöm inte bort att själv njuta av ert event!
© 2024 Strömma Turism & Sjöfart AB | Svensksundsvägen 19, SE-111 49 STOCKHOLM | Strömma Turism & Sjöfart is part of Stromma Group
